제26회 전주국제영화제 (2025.04.30.~05.09, 10일간)의 성공적 개최를 위해 공식행사 대행 및 시스템 설치, 운영 용역업체를 선정하고자 다음과 같이 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 제26회 전주국제영화제 공식행사 대행 및 시스템 설치, 운영 업체 모집

나. 사업기간 : 계약체결일로부터 2025년 5월 31일까지

다. 사업내용 : 제안요청서 참조

라. 사업예산 : 금일억육천만원(₩160,000,000, 부가세 포함)

2. 입찰 및 계약 방법 : 총액 입찰, 협상에 의한 계약, 비예가방식, 공동수급 허용

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

나. 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준, 제5장 협상에 의한 계약체결기준

3. 입찰 참가 자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 업체

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 해당하지 않는 업체 (자격심사 후라도 해당 사유 발생 시에는 공모 참가 자격 및 권리 일체를 박탈함.)

다. ｢부가가치세법｣ 제8조에 따른 당해 용역의 사업자등록을 필한 업체

라. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 동법 시행규칙 제5조에 따라 직접생산증명서 제품명 “전시 및 행사대행업” 분야의 세부품명 ‘기타행사 기획 및 대행서비스 - 세부품번 : 8014199001(입찰제안서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)’을 소지한 업체

마. 입찰공고일 현재 해당 업종의 사업체로 등록되어 있으며, 대·외적인 공신력을 갖고 있으며, 충분한 장비, 인력, 기술을 보유하고 있으며 사업 일정에 따라 운영을 이행할 수 있는 업체 ※ 심사 자격에 의해 판단

4. 컨소시엄 구성 안내

가. 컨소시엄(공동수급체)을 구성하여서 참여할 수 있다. 단, 반드시 주된 사업소재지가 전라북도에 소재하는 업체가 참여해야 한다. (주사업자는 사업추진, 실행 등의 전체적 업무수행에 대한 권한을 갖고 모든 책임을 지도록 하여야 하고, 공동도급 희망업체는 입찰 참가 신청 시 공동수급 협정서를 작성하여 제출)

5. 입찰 진행 일정

가. 제안요청서 교부

1) 공고 및 접수 기간 : 2025년 1월 16일(목) ~ 2월 5일(수) / 21일간

2) 교부처

가) 전주국제영화제조직위원회 홈페이지 (www.jeonjufest.kr)

나) 국가종합전자조달시스템 (나라장터,www.g2b.go.kr)

나. 입찰 참가 신청 서류 및 제안서 접수

1) 제 출 일 : 2025년 2월 5일(수) 17시까지

2) 제출방법 : 직접 방문 제출 ※ 우편 및 택배 접수 불가

3) 제출장소 : 전주국제영화제 공모 담당자 / 전주시 완산구 전주객사3길 22(전주영화제작소), 2층

다. 가격제안서 접수

1) 접수기간 : 2025년 1월 16일(목) ~ 2월 5일(수) 17시까지

2) 제출방법 : 전자입찰(비예가방식)

3) 제출장소 : 국가종합전자조달시스템(G2B)에 총액으로 전자 제출

4) 유의사항

〈 가격제안서 유의사항 〉

- 가격제안서는 별도 작성하여 밀봉 및 인감 날인 후 제안서 제출 시 추가 제출함

- G2B 입찰 금액과 가격제안서(수기 제출) 금액이 불일치 하는 경우 G2B 입찰 금액 인정

- 입찰 금액은 부가가치세를 포함하여 총액으로 제출하여야 하고, 최종 낙찰자가 부가가치세 면세자인 경우 투찰 금액(낙찰 금액)에서 부가가치세를 제외하고 계약체결함

- 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외

- 제안서 미제출자의 경우 가격개찰 전 사전 판정하여 입찰에서 제외

- 사업비 산출내역서는 산출근거를 포함하여 작성하고 제안서 제출 시 함께 제출함

라. 사업자 선정 절차

1) 선정절차

입찰 공고 → 입찰 등록 → 제안서 및 가격입찰서 접수 → PT 심사(심사위원단) → 우선협상 대상 업체 선정 → 협상 진행 → 사업자 선정 및 계약체결

2) PT 심사 및 우선협상 대상 업체 선정 : 2025. 02. 10.(월) or 11(화) 예정 *추후 개별 통보

3) 우선협상 대상 업체 협상 : 2025. 02. 14.(금) *추후 개별 통보

4) 최종업체 발표 : 2025. 02. 18.(화) * 홈페이지 공고

※ 상기 일정은 내부 사정에 따라 다소 변동될 수 있음.

6. 사업자 선정 방식

가. 과업 설명회는 별도로 시행하지 않음.

나. 입찰 공고된 사업에 응찰하고자 하는 자는 주관기관이 요청하는 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 주관기관에 기일 내 제출해야 함.

다. 주관기관은 접수된 제안서와 PT발표에 대한 평가를 평가 기준에 의하여 실시하며 가격평가 점수와 합산하여 업체를 선정함. (PT발표 일자, 장소 별도 개별 통보 예정)

라. 협상 순위에 따라 결정된 협상대상자와 제안서 내용 및 가격 협상을 진행하며 협상 성립된 때에는 다른 협상 대상과 협상을 하지 않는다. 다만, 결렬 시에는 차순위 업체 순으로 협상을 진행하여 낙찰자를 결정함.

마. 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고 또는 일정에 따른 수의계약을 진행함.

바. 심사위원 구성은 전주국제영화제조직위원회에서 인정하는 해당 분야 전문 인력으로 구성하며 자세한 평가 기준과 평가 방법은 제안요청서에 기재하였음.

7. 입찰 제출서류 및 제안서 작성 요령 : 제안요청서에 따름

8. 입찰의 무효

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 같은 법 시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준, 조달청, 국가종합전자조달 시스템 전자 입찰 특별 유의서 등에 의함.

나. 본 건 입찰과 관련하여 일체의 담합행위를 허용하지 않으며 담합행위 발생 시 관계기관에 고발 조치함.

9. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조의 규정에 의하여 보증금 납부는 조달청 전자입찰서의 납부이행 각서로 갈음함.

나. 낙찰 후 계약 미체결 시에는 입찰 금액의 100분의 5에 해당하는 입찰보증금을 전주국제영화제조직위원회에 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격을 제한받게 됨.

다. 입찰보증금의 귀속은 동법 시행령 제38조의 규정에 따름.

10. 입찰 유의사항

가. 입찰자는 공기업·준정부기관 계약사무규칙[기획재정부령], 용역입찰유의서, 용역계약일반조건, 용역계약특수조건, 입찰안내서, 제안요청서, 과업지시서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참여하여야 하며, 동 사항은 계약 일부가 됨.

※ 관련 기준상의 ‘계약사무처리규정’은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 관련 조항을 적용함.

나. 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출 시 계약이전의 경우 대상에서 제외되며, 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해제하고, 관계기관에 제재할 수 있음.

다. 본 공고와 관련하여 제출한 제안서는 일체 반환하지 아니하며, 본 공고를 위하여 소요된 일체의 비용은 제안자가 부담함.

라. 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 제안요청서의 내용을 초과하는 범위에 대하여는 상호 협의하여 조정함.

마. 주관기관은 필요할 때 추가 제안이나 추가자료 및 제안자의 설명을 요구할 수 있음. 제안내용에 관한 확인을 위하여 현지 실사를 할 수 있으며 공고 참가자는 이에 응하여야 하며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

바. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 별첨으로 제출하여야 함.

사. 적격업체가 없으면 선정하지 않을 수 있음.

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제42조(입찰무효)에 의함.

11. 중대재해예방을 위한 안전보건관리 확약에 관한 사항

가. 본 입찰에 참가하고자 하는 업체는 ｢중대재해 처벌 등에 관한 법률｣ 제4조 및 제9조 사항을 숙지하신 후, 산업 안전 보건법상의 안전 보건 조치 의무를 성실히 준수하여 근로자의 생명 보호를 준수하겠다는 ‘안전보건관리 확약서’(제안요청서-별지서식8)를 제출한 것으로 간주하며, 최종 낙찰자로 선정된 업체는 대표자가 서명 또는 날인한 안전보건관리 준수 확약서를 계약체결 시 제출하여야 함. 다만 전자 계약시에는 서약서를 전자계약서에 첨부함으로써 서명이 없음에도 불구하고 제출한 것으로 간주함

12. 기타 사항

가. 제출 기간 내 접수되지 않으면 인정하지 않으며, 제출된 서류는 일절 반환하지 않음.

나. 신청 서류 중 사본 제출 시에는 사본에 “원본과 같음”이라고 명기하고 인감증명 상의 인감으로 날인하여 제출함.

다. 제출 서류가 사실과 다를 경우는 계약을 취소할 수 있음.

라. 입찰 공고, 집행, 계약체결은 전주국제영화제조직위원회가 직접 진행함.

마. 계약 상대자는 인지세법에서 규정한 바에 따라 수입인지 15만원을 매입하고 그 매입 필증을 계약 담당자에게 제출하여야 함.

바. 계약 상대자는 대금 청구 시 국세 및 지방세 완납증명서를 제출하여야 하고, 또한 전주시에서 부과 고지된 각종 세외수입(과태료, 사용료, 이행강제금 등)에 대해서는 체납액이 있을 시 대금 지급이 지연될 수 있음.

사. 재난 상황 발생(천재지변, 정부의 방역 지침, 국가 애도 기간 등)으로 공식 행사 진행의 변화가 있을 경우 행사 기간 연기 혹은 취소, 행사 축소가 될 수 있으며, 그에 따라 계약 내용이 변경되거나 계약 취소가 이루어질 수도 있음

아. 관련 사항 문의처

1) 과업 관련 문의 : 기획운영실 (☎063-280-7950)

2) 공모 절차 및 입찰서류문의 : 공모담당자 (☎063-280-7920)

※ 입찰 공고에 관한 더 자세한 사항은 별도 첨부된 제안요청서를 참조 바람.